抛开科技巨头裁员的黯淡头条,组织如何应对这场AI浪潮的真实情况仍是个未知数。显而易见的是,组织正面临棘手的问题,若处理不当,可能会动摇其生存的根基:即其员工队伍。
如何在任务演变中管理技能分配,为何员工的信任与技术本身同样具有战略重要性,以及为何初级人才储备问题可能需要干预——而目前尚无任何一家公司有动力独自解决这一问题。
再培训相较于重新招聘的优势
许多领导者将人工智能的采用视为一项技术部署。但在实际工作中,人们更担心这项技术对其角色、地位和前景的影响。
在人工智能时代,劳动力规划必须辅以清晰的叙事和心理安全感。领导者应明确说明角色将如何变化、哪些技能将变得更具价值,以及组织将投入哪些资源来支持员工顺利完成转型。当领导者对这些问题避而不答时,员工便会自行填补空白,而这种填补往往会损害信任和士气。
目标是坦诚地沟通变革,并表明组织致力于在新技术发展的同时培养员工。招聘新人才固然能带来现成的技能,但隐性知识和内部人脉网络的建立则需要时间。当企业过度依赖新员工时,往往会面临协调效率低下和整合不力的问题。
因此,技能再培训是对执行质量的一项战略性投资。那些已经了解业务运作的员工,往往比新员工更快地掌握新工具,而新员工则需要时间来熟悉组织。这使企业能够在无需不断重置内部能力的情况下实现适应。
一种新型的不平等
比大规模裁员的阴影更可能发生、也更令人担忧的,是日益加剧的不平等。我指的是能够部署人工智能的工作场所与行业,与无法部署的之间存在的差距;以及在部署人工智能的工作场所任职者,与完全无法接触这些岗位者(包括初级员工)之间的差距。
关键问题在于,几年后的岗位形态将如何演变,以及我们今天应学习什么来做好准备。
我们需要思考如何在企业内部重建培训和学徒制度,以便没有经验的员工能够入职并在工作中学习。这也涉及协调问题:单个企业没有强烈的动力去培训可能离职的员工,尤其是当人工智能使企业能够完全避免招聘底层员工时。
这为政策干预提供了有力依据,具体措施可以包括学徒补贴、公共部门的职业起步计划,或是为维持初级岗位人才储备的企业提供税收优惠。
我们还需要根据人工智能的发展背景调整教育和培训。要教会学生与人工智能协作所需的技能,以及胜任初级岗位所需的技能——如今这些岗位对员工的要求比以往更高。
我们如何才能快速提升技能?
应对人工智能驱动的任务变革最有效的策略,是同时塑造两方面内容:人们被赋予的任务,以及他们在执行任务过程中所培养的能力。这意味着在自动化淘汰旧工作岗位的同时创造新工作,从而使人类持续向更高价值的活动迈进。这也意味着,人工智能不应仅仅被视为生产力工具,而应被视为一名导师——能够讲解、提供反馈并提升技能的导师。不妨将其视为算盘而非计算器;视为教练而非助手。
当自动化仅被用于裁员时,企业或许能在短期内节省成本,但剩余员工的能力却无法得到提升。更糟糕的是,削减入门级岗位会剥夺技能阶梯的底层台阶。
相比之下,自动化不仅能消除低价值的瓶颈,还能创造新的任务,例如系统监控、异常处理以及工作流程重构。实施这种变革的企业不仅减少了人力成本,更重塑了工作形态。
让员工接受挑战并提升技能,还有一个非常人性化的原因:员工能感受到这些变化。员工会觉得自己受到重视,从而更加投入且充满动力。至关重要的是,让他们参与任务创建的过程,本身就有助于推动人工智能的采用。毕竟,如果采用人工智能意味着危及员工的生计,他们又何必协助公司推行呢?
学习与发展必须与技术部署相辅相成。技术不仅应被视为工具,更应被视为导师。领导者不应只关注系统能自动化什么,还应思考它能教会什么,以及它会导致人们遗忘什么。大多数企业都能购买相同的软件,但无法培养出相同的技能。

